M.Sc. Informatik · Prozessoptimierung & KI · Region Bern

Ihre Abläufe. Digital. Ohne Umweg.

Ich digitalisiere Ihre Geschäftsprozesse, automatisiere Routinearbeiten und setze Künstliche Intelligenz sinnvoll ein — pragmatisch, verständlich, ohne unnötige Komplexität.

CHF 1'200.
Einstieg mit dem Prozess-Radar — Festpreis
½ Tag.
Workshop vor Ort oder remote — dann schriftlicher Bericht
0 € Lizenzkosten
Nur Standardtools die Sie schon kennen
Tools Microsoft 365 Power Automate bexio Odoo Zoho SharePoint Controlling Power BI KI-Automatisierung Prompt Engineering
Das Problem

Zu viel läuft noch von Hand.

In den meisten KMU steckt der grösste verborgene Aufwand nicht in der eigentlichen Arbeit, sondern in der Administration drumherum — doppelt erfasst, per E-Mail weitergeleitet, am Monatsende mühsam zusammengesucht.

Medienbrüche

Daten wandern von Excel zu E-Mail zu PDF — und werden mehrfach von Hand übertragen.

Offerten & Rechnungen

Manuell erstellt, einzeln verschickt, Zahlungseingang händisch kontrolliert.

Kein Überblick

Umsatz, offene Rechnungen und Projektstatus — nur wer sucht, findet.

Teure Insellösungen

Jede Abteilung hat ihr eigenes Tool. Nichts spricht mit nichts.

Controlling im Blindflug

Liquidität, Umsatz und offene Rechnungen nur wer sucht, findet — kein Echtzeit-Überblick.

Mein Vorgehen

Von der Analyse zur laufenden Lösung.

Fünf Schritte — pragmatisch, ohne Projektaufblähung, mit messbarem Ergebnis.

01

Prozessanalyse

Aufnahme der bestehenden Abläufe. Identifikation von Medienbrüchen und Zeitfressern.

02

Digitalisierungs-Roadmap

Soll-Prozess definieren. Priorisierte Massnahmen nach Aufwand × Wirkung.

03

Tool-Auswahl

bexio, Odoo oder Zoho — passend zum Unternehmen, nicht zur Provision.

04

Automatisierung

Offerte → Auftrag → Rechnung → Buchhaltung. Automatische Erinnerungen. Dashboard.

05

Management-Reporting

Umsatz, Liquidität, Projektstatus und Auslastung — auf einen Blick, jederzeit.

Automatisierung

Einmal einrichten.
Dauerhaft sparen.

Der typische Ablauf, den ich für KMU automatisiere — von der Offerte bis zur Buchhaltung, ohne manuelle Zwischenschritte.

Offerte erstellen
Automatisch aus CRM-Daten generiert
Auftrag bestätigt
Kunde akzeptiert → Auftrag wird automatisch angelegt
Rechnung versendet
Automatisch mit Zahlungserinnerung
Buchhaltung aktualisiert
Zahlung eingetragen, Belege archiviert
Management-Reporting

Ihr Dashboard — auf Knopfdruck.

Umsatz
CHF 48k
Offene Rechnungen
3 offen
Liquidität
OK
Auslastung
87%
Projektstatus
2 aktiv
Zahlungseingang
12 Tage

Illustrative Darstellung — Ihre Kennzahlen, in Ihrem Tool.

Künstliche Intelligenz für KMU

KI sinnvoll einsetzen.
Ohne Hype, mit Wirkung.

KI ist kein Selbstzweck — sondern ein Werkzeug. Ich helfe Ihnen, die richtigen Einsatzgebiete zu finden und sofort nutzbar zu machen.

KI 01

Prompt Engineering

Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Tools effizient zu nutzen — für Texte, E-Mails, Dokumente und Analysen.

KI 02

KI-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen: Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung, Zusammenfassungen.

KI 03

KI-Assistenten

Interne Wissensdatenbanken, smarte FAQ-Systeme und Assistenten die Ihre Prozesse kennen.

KI 04

Wissensmanagement

Dokumente, Handbücher und Know-how durchsuchbar und nutzbar machen — statt im Ordner zu verstauben.

Finanzen & Controlling

Zahlen die Sie verstehen.
Jederzeit, auf Knopfdruck.

Ich verbinde Ihre Buchhaltung, Ihr CRM und Ihre Projektverwaltung — damit Sie Umsatz, Liquidität und offene Rechnungen nicht mehr zusammensuchen müssen.

Liquiditätsplanung

Wann kommen welche Zahlungen? Wann werden welche fällig? Übersicht statt Bauchgefühl.

Debitorenmanagement

Offene Rechnungen, automatische Mahnungen, Zahlungseingang — alles ohne manuelle Kontrolle.

Umsatz-Dashboard

Tagesaktuelle Zahlen aus bexio, Odoo oder Zoho — direkt als übersichtliches Reporting.

Kostenübersicht

Ausgaben, Projektkostenrechnung und Deckungsbeitrag — auf einen Blick statt im Excel-Chaos.

Der Einstieg

Starten Sie mit dem Prozess-Radar.

Ein halber Tag.
Klare Empfehlung.

Ich schaue mir Ihre drei grössten Zeitfresser an — und liefere Ihnen einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Massnahmen. Bei Bedarf arbeite ich mit einem Netzwerk von Spezialisten für Implementierung, Buchhaltung oder IT-Integration.

Festpreis
ab CHF 1'200
Kein Abo. Keine Verpflichtung. Kein Risiko.
  • Kostenloses Vorgespräch (30 Min)
  • Halbtägiger Analyse-Workshop
  • Schriftlicher Bericht mit Priorisierung
  • Konkrete Tool-Empfehlung
  • Geschätzte Ersparnis pro Prozess
Ohne Individualentwicklung
Nur Standardtools — bexio, Odoo, Microsoft 365 oder Zoho. Was Sie schon kennen, nur besser genutzt.
Pragmatisch, nicht akademisch
Kein Powerpoint-Konzept. Sondern ein konkreter Plan, den Ihr Team morgen umsetzen kann.
Region Bern
Vor Ort oder remote — Ihr Entscheid. Deutsch und Französisch.
Jetzt Gespräch anfragen →
Wer dahintersteht

Ahmed Harouri

Ich bin Ahmed Harouri – Product Owner, Product Manager und jemand, der nicht an Theorie glaubt, sondern an Lösungen, die in der Praxis funktionieren. Mit meiner Erfahrung aus der Privatwirtschaft (T-Mobile, T-Systems, Creditreform) und der öffentlichen IT-Verwaltung unterstütze ich KMU dabei, ihre Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Dabei kombiniere ich klassische Prozessoptimierung mit modernen KI-Lösungen – von Prompt Engineering über intelligente Automatisierungen bis hin zum Einsatz von KI-Assistenten im Arbeitsalltag. So entsteht weniger manueller Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Qualifikation
  • Master Informatik, Université Paris-Sud
  • Zertifiziert: SAFe Product Owner / Product Manager (POPM) & Leading SAFe
  • Über 20 Jahre Erfahrung in IT, Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Berufserfahrung: T-Mobile, T-Systems International, Creditreform & Schweizer Bundesverwaltung
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung auf Basis moderner Methoden (Agile, SAFe und ITIL)
  • KI-Beratung: Prompt Engineering, KI-gestützte Prozesse & digitale Assistenten
  • Workflow-Automatisierung: Power Automate, Make.com, bexio, Odoo, Zoho
  • Reporting, Dashboards & Controlling für KMU
  • Brücke zwischen Business und IT – Geschäftsleitung und Technik
  • Tools: Microsoft 365, Power BI, Power Automate, bexio, Odoo, Zoho
  • Sprachen: Deutsch, Französisch, Englisch, Arabisch
  • Netzwerk erfahrener Spezialisten: Softwareentwicklung, Buchhaltung & IT-Integration

Reden wir 20 Minuten über Ihre Abläufe.

Unverbindlich. Ich höre zu, wo bei Ihnen am meisten Zeit draufgeht — und sage Ihnen ehrlich, ob sich ein Prozess-Radar lohnt.